ベトナム転職で退職・帰国するときに必要な手続き｜VISA・TRC・税金・保険を解説

目次

• 退職・帰国前に確認したい手続き一覧
• 会社との退職手続きと最終給与
• 個人所得税（PIT）の確定・精算
• VISA・TRC・ワークパーミットの確認
• 外国人の社会保険一時金とは？
• 社会保険一時金の対象条件
• いつ申請できる？帰国後でも可能？
• 社会保険一時金はいくら受け取れる？
• 必要書類・申請方法・処理期間
• 代理手続きとVietnam CAMCOMの支援
• 銀行口座・携帯・住居など生活手続き
• 帰国前チェックリスト
• よくある質問
• まとめ

退職・帰国前に確認したい手続き一覧

まず、帰国日だけを先に決めないようにしましょう。
会社側の退職処理や行政手続きには時間がかかる場合があります。

次に、自分名義の契約を洗い出します。
住居、銀行、携帯電話、インターネットなどです。

さらに、税金と社会保険も確認します。
特に外国人の社会保険一時金は、対象条件と申請時期の確認が重要です。

会社との退職手続きと最終給与

退職日と最終出勤日を確認する

雇用契約書と社内規程を確認し、最終出勤日と雇用関係の終了日が異なる場合もあるため、書面で整理しましょう。

最終給与と未精算経費を確認する

最終月の給与を確認し、出張費や立替経費が残っていれば、同時に精算状況を確認してください。

賞与・13か月給与の条件を確認する

賞与や13か月給与がある場合は支給条件を確認し、退職日や在籍条件によって扱いが変わることがあります。

会社資産を返却する

制服、パソコン、携帯電話、社員証、鍵など会社からの貸与物や、会社データと個人アカウントの整理にも注意しましょう。

個人所得税（PIT）の確定・精算

ベトナムで給与所得を得ていた日本人は、帰国時に個人所得税の処理を確認する必要があります。

特に、税務上の居住者である外国人が雇用契約を終了して出国する場合は、出国前の税務確定が重要です。

条件によっては、法令に基づく委任手続きが関係することもあります。

追加納付と還付の両方を確認する

まず、年間所得と源泉徴収額を確認します。

追加納付が生じる場合もあれば、納め過ぎによる還付の可能性もあります。

複数所得がある場合は早めに整理する

一方、複数社から給与を受け取った場合や国外所得が関係する場合は確認事項が増えます。

必要に応じて税務専門家へ相談してください。

VISA・TRC・ワークパーミットの確認

TRCはカード表面の期限だけで判断しない

退職に伴う滞在根拠の変化を確認し、会社側の手続きや原本返却の要否も確認しましょう。

退職日から出国日までを確認する

退職後から帰国便までの滞在状態を確認し、帰国日を先に決める場合でも、適法な滞在状態を維持できるか確認してください。

ワークパーミットの終了関連処理を確認する

会社側が行う終了関連手続きの有無を確認し、別企業へ転職する場合も、前職の許可をそのまま使えると考えず、新勤務先で必要な対応を確認しましょう。

外国人の社会保険一時金とは？

ここからは、帰国時に特に重要な社会保険一時金を詳しく解説します。

ベトナム語では、社会保険一時金は一般に「BHXH một lần」と呼ばれます。

一定の条件を満たす加入者が、一時金として給付を受ける制度です。

外国人労働者も、ベトナムの強制社会保険制度の対象となる場合があります。

そして、法令上の条件を満たす場合は社会保険一時金の対象となり得ます。

2025年7月1日には社会保険法41/2024/QH15が施行されました。
情報は常に新しくなりますので、古い記事などだけで判断せず、現在の状況の確認が重要となります。

社会保険一時金の対象条件

外国人労働者の一時金は、「退職した」という事実だけで自動的に支給されるものではありません。

まず、自分が強制社会保険へ実際に加入していたか確認、次に、外国人労働者について法令上の受給事由に該当するか確認します。

いつ申請できる？帰国後でも可能？

退職日だけで判断しない

雇用契約の終了日と実際の出国予定と社会保険加入終了の状況を整理します。

外国人向けの申請時期を確認する

外国人労働者については、国家公共サービスポータルの手続き情報と現行法令を確認することが重要です。
申請可能時期は受給事由と個別状況を踏まえて判断します。

帰国後の手続きは事前準備が重要

すでに日本へ帰国した後でも、個別状況に応じて手続き方法を検討できる場合があります。
ただし、署名書類、本人確認、委任、受取方法などの確認が必要です。

そのため、可能であれば帰国前に加入記録と必要書類を確認しましょう。

社会保険一時金はいくら受け取れる？

月給2,000USDで2022年から5年間働いた場合

ベトナムで退職・帰国する日本人にとって、特に気になるのが「社会保険一時金を実際にいくら受け取れるのか」という点です。
ここでは、実際にわかりやすく月給2,000USDの日本人が、2022年1月から2026年12月までベトナムで勤務し、各時期の社会保険算定上限で加入していた場合をモデルで計算します。

加入時期によって受給参考額は変わる

同じ月給2,000USDでも、社会保険料を納付した時期によって、一時金の参考額は異なります。

VNDでは約4億VND規模

仮に1USD＝26,000VNDで換算すると、約15,780USDは次の金額です。

つまり、単純換算では約4億1,028万VNDです。

月給2,000USD以上なら一時金は同じ？

月給2,000USD以上でも、社会保険一時金が無制限に増えるわけではありません。

実際のBHXH算定基礎給与が各時期の法定上限に達している場合、それ以上Gross給与が高くなっても、上限を超えた部分はBHXHの計算基礎には反映されません。

そのため、2,000USD・3,000USD・4,000USDの人でも、同じ算定上限で加入していれば、一時金の参考額は同水準となります。

Vietnam CAMCOMでは、ベトナムで勤務した日本人の方向けに、社会保険一時金の対象可能性確認、加入記録の確認支援、必要書類の案内、申請準備、帰国後の手続き支援・代行相談に対応しています。

必要書類・申請方法・処理期間

国家公共サービスポータルには、社会保険一時金の行政手続きが掲載されています。

主な確認書類

申請方法

公式手続き情報では、直接提出などの方法が案内されています。実際の提出方法は、本人の状況と最新の行政手続き表示を確認してください。

処理期間

国家公共サービスポータルの手続き情報では、外国人労働者について、必要書類受理後5営業日と案内される手続き情報があります。

ただし、これは完全な申請書類が受理された後の行政処理期間です。書類準備、補正、加入記録確認、送金などに別途時間がかかる可能性があります。

代理手続きとVietnam CAMCOMの支援

日本へ帰国した後は、ベトナム側の行政手続きを自分だけで進めることが難しい場合があります。

たとえば、書類確認、加入記録の確認、申請準備、ベトナム語でのやり取りなどが負担になりやすいポイントです。

そこで、Vietnam CAMCOMでは、ベトナムで勤務した日本人の方向けに、社会保険一時金に関する手続き支援・代行相談に対応しています。

銀行口座・携帯・住居など生活手続き

銀行口座

給与、税還付、社会保険給付の受取予定を確認します。帰国直前に口座を閉じると、後の受取に影響する可能性があります。

携帯電話

SMS認証が必要なサービスを確認します。銀行や各種オンラインサービスで登録番号を使っている場合は注意しましょう。

住居

賃貸契約の解約期限、保証金、電気・水道・管理費を整理します。

民間医療保険

会社加入の民間医療保険がいつ終了するか確認します。退職日と保険終了日が同じとは限りません。

帰国前チェックリスト

よくある質問

まとめ

ベトナムでの勤務を終えて帰国するときは、退職手続きだけでなく、税金、VISA、TRC、ワークパーミット、社会保険まで確認する必要があります。
まず、会社との退職日と最終給与を整理しましょう。次に、PITの確定・精算と在留関係の手続きを確認します。
さらに、社会保険へ加入していた日本人は、社会保険一時金の対象可能性を確認してください。ただし、退職すれば自動的に全額返金される制度ではありません。
また、帰国後に手続きを進める場合は、書類や委任関係の準備が重要です。可能であれば、ベトナムにいる間に社会保険番号、加入記録、必要書類を整理しましょう。
つまり、帰国準備は「航空券を取って終わり」ではありません。退職が決まった段階から、会社・税務・在留・社会保険・生活契約を順番に整理することが大切です。